ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
vendredi 15 septembre deux mille vingt trois
de l’association Organisation de Projets et d’Actions Liés à l’Environnement (OPALE)
à 18H
Maison des Sports et Loisirs
7 Rue de la Citadelle (terrain du Pâquis) 55000 Longeville en Barrois
L’assemblée générale est un moment indispensable pour chaque association. Elle permet aux adhérents de mieux connaître son association, d’émettre un avis (vote) et leur donne la possibilité de s’investir d’avantage. Elle permet aux responsables (élus), animateurs et autres bénévoles de se sentir encouragés par la présence des autres adhérents. Elle favorise les échanges constructifs.Notre quorum des voix est fixé au tiers des Membres actifs et Membres d’Honneur cotisants présents ou représentés. Le vote par procuration est autorisé dans la limite d’un mandat par membre présent.
Est électeur tout adhérent, âgé de 16 ans au moins le jour de l'élection, ayant adhéré à l'association depuis plus de 6 mois et à jour de ses cotisations. Si l’adhérent est âgé de moins de 16 ans le jour de l’élection, il est représenté par un parent ou un tuteur.
Ordre du jour :
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Approbation du PV de l’assemblée générale du 9 septembre 2022
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Rapport moral et bilan des activités de l’année écoulée soumis au vote
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Projets et calendrier prévisionnel 2023/2024
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Présentation et vote du bilan financier
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Présentation et vote du budget prévisionnel
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Renouvellement du Conseil d’Administration et du Bureau :
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Présentation des candidats (candidatures à renvoyer avant l’AG avec le coupon réponse)
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Vote du nouveau Conseil d’Administration
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Vote du nouveau Bureau au sein du Conseil d’Administration
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Mise en place d’une date pour une prochaine réunion du Conseil d’Administration
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Questions diverses (à renvoyer avant l’AG avec le coupon réponse)
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La parole aux invités
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Clôture de l’AG
AG suivie d’un pot de l’amitié puis restaurant pour ceux qui le désirent (à charge de chacun)